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【学院寒假培训系列报道之七】寒假培训幕后的故事

(编辑:admin 日期:2014年02月15日 浏览: 加入收藏 )

    一、克服交通、饮水、就餐不便、严寒等各种困难,垦荒新建学术报告厅  
    按照贺阳企业部署,从2月10日起,企业和院校全体人员将参加为期十天的“正师风 铸师魂 强师能”培训。其中,主会场设置在科技学院5教12楼新建可容纳600多人的学术报告厅。为了能够如期使用,负责报告厅内部装修,以及灯光、音箱、视频播放安装的多家单位技术工人加班加点赶进度,施工现场顾不上清理,导致报告厅现场地面一片狼藉,废弃的装修材料、电器包装箱、盒、袋,发泡塑料,电线头,木头板,铁管、塑料管线,随处可见。为了确保寒假培训工作能够如期开展,学院张崇玺院长提出了“当好东道主”做好企业和学院培训保障工作的要求,院办(党办)牵头主动承担了新建学术报告厅现场保洁工作,将一般应由专业保洁企业来做的新建工程清理现场的垦荒工作,由院办(党办)工作人员带领部分行政处室和系部的内勤、办公室主任、教学秘书、实验员完成。2月8日和9日,10多名工作人员不嫌赃,不怕累,在新建学术报告厅现场捡拾各类垃圾和废弃物,清理垃圾10多立方,擦拭座椅600多个,清理擦拭地面、墙面,报告厅工作间和空调室内机外壳,一遍又一遍,将600多个座椅套按照编号逐个套在座椅背上,并分别粘贴了科技学院全体参训人员座位条,保证了企业组织在主会场的培训如期进行。
    二、精心谋划,严密组织,确保落实,会务服务一丝不苟
    企业下发寒假培训方案后,院办领导按照学院领导意见和要求,马上起草并下发了《学院寒假培训方案》;为落实学院领导关于“当好东道主,建立寒假培训园地,营造良好的舆论氛围”的有关要求,院办(党办)闻风而动,雷厉风行抓落实,召开专题会议分工部署,各司其职,密切协作,着力展示良好的办文、办事、办会能力。企业办公室领导通知要求在主会场印制悬挂会标的任务后,院办工作人员马上到现场选位置,量尺寸,联系印制厂家,筹备《寒假培训园地》和培训《简报》。订制宣传横幅的任务2月 9日上午9点半安排布置,当天下午就到位完成。
    为保障培训活动正常进行,院办(党办)派出3名工作人员到学术报告厅现场向负责安装调试的灯光、音响师学习操作。现代教育技术中心的工作人员蹲守在安装现场,与厂家技师一道调试视频采集与播出的画面,确保培训资料的摄制与存储记录不出问题。效果截止到目前,在培训讲座发言中,灯光、音响、视频播放没有出现任何纰漏。

(文  延伟)

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