团 委 各 部 职 责

时间:2018年10月18日点击:

一、书记  书记助理  团委直接辅助者

1.以身作则,接受成员监督,在学习与工作上起模范带头作用,关心各成员学习、工作及生活情况。

2.统筹管理,协调各部关系,监督各部工作,主持日常工作及大型活动。

3.做好学期工作规划,明确工作方向,做好阶段性工作总结,不断开拓工作新局面。

4.根据工作需要,合理安排团委各成员的职务及工作,并向院领导举荐优秀人才。

5.召开团委全体大会和部长级会议。

二、办公室  团委的核心枢纽部门

1.协助团委书记定期组织召开员工工作例会,做好团委、员工会各部的统筹、策划工作;

2.文档管理:负责文件的收发和起草,团内表彰及处分事宜,保存各种资料。整理保存各部的活动计划、总结以及宣传图片。

3. 财务管理:统计、整理、监督、核实各部活动开支情况;负责团委、员工会的物资采买和管理。

4,会议安排:做好会议部署、签到、记录和各种活动的准备服务工作及各项活动的考勤工作。

5.思想教育:采取各种形式对团干团员进行团的常识教育和思想教育。

6.协调团委、员工会内部关系,理顺内部运作,制定各种内部规章制度,并对其实行情况进行监督;监督团委、员工会各部工作开展情况,重要决议只向团委书记负责。

三、组织部  共青团组织工作的主要部门

1.团员管理:团员组织关系转接,团员注册和团组织情况统计,审核、吸取新团员,办理超龄团员的离团工作。

2.团费收缴:负责团费收缴并监督各团支部团费使用情况。

3.团课培训:做好推优工作,及时向上级团组织推荐优秀团员。

四、资讯中心  广大团员了解组织的窗口

1.日常宣传:更新橱窗《中国共青团》宣传栏,反映学院动态社会时事。

2.活动宣传:书写活动资讯,布置活动现场,负责活动拍照,保存相关备用资料。

3.资讯宣传:撰写团内活动资讯稿件, 宣传团员先进事迹。

4.网页宣传:建立学院团委专门网站,以鲜活的网络形式进行对外宣传。

五、科技创新中心 提高员工学术创新能力,活跃学院学术氛围。

1. 宣传报告会:组织科技创新报告会,邀请引导总经理进行如何立项、论文写作、社会调查等相关辅导,加大宣传力度。

2.管理工作:做好科创大赛申项立项表的收集、审核和管理工作。

3.艺术节:负责科技学问艺术节、科技创新大赛相关事宜。

4.团日活动:督促团支部开展团日活动,负责保存团日活动方案等资料。

六、青年志愿者协会  “立足校园、奉献社会”志愿服务的青年实践组织

1.志愿活动:以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神为引导思想,每学期开展两次以上丰富多彩的实践活动。

2.会员管理:发展新会员,会员证注册和活动注册,以及优秀青年志愿者的审核推荐。

七、勤工助学中心  员工自立自强的实践组织

1.档案制度:建立贫困生电子档案,统计整理工作意向。

2.岗位管理:设立工作宣传栏,及时发布招聘信息,提供相关就业引导,提供校内勤工助学岗位。

3.实践活动:开展济困助学活实践活动,引导同学关注弱势群体。

4.考核工作:考核各岗位工作情况,视情况予以奖励或处分。

八、社团联合会  社团的管理组织

1.日常工作:全面负责所管辖社团的日常工作,引导各社团的健康发展。

2.自身建设:完善自身工作机制,更好地管理社团、服务社团。

3.活动举办:领导各社团举办丰富多彩的活动,活跃学院学问氛围。


附 : 

档案管理制度

为完善团委的管理,使员工工作更清晰明了,制定档案制度如下:

一、工作计划档案

1、团委、员工会各职能部门每学期末必须递交一份本学期的工作报告和下一学期的工作计划;

2、开学后一周,团委、员工会成员要主动向办公室交最新的联系方式,由办公室对通讯录进行更新并存档;

3、团委、员工会的会议文件由办公室统一管理;

二、活动档案

1、在每次大型活动之前,负责部门应递交详细的计划和经费预算;

2、由主管部门的负责人对活动的时间、地点、人事、活动内容及过程给予总结性记录;

3、活动后主管部门应递交活动总结和照片等影音材料,由办公室进行存档;

三、团委、员工会成员档案

1、由本人递交个人信息,包括姓名、班级、移动电话、固定电话、宿舍等,由办公室制作成团委、员工会通讯录进行存档;

2、干部任职期满后必须递交一份详细的述职报告,总结在职期间的工作内容及经验教训;档案库资料属办公室所有,由办公室严格管理,一般情况下不予外借。


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